POLÍTICA DE PRIVACIDAD

De acuerdo lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD”), y con lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDyDD”) a continuación le informamos de nuestra política de protección de datos.

1. Datos del responsable del tratamiento

  • Denominación Social: IT NOW, SA ( "ITnow")
  • NIF: A58443060
  • Dirección postal: C. Numancia 164, 7ª Planta, 08029 - Barcelona
  • Teléfono: +34 934 046 706
  • Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD): oficina.dpo@itnow.es

2. Finalidad, legitimación y plazo de conservación de los datos

WEB WWW.ITNOW.ES

INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA LA SECCIÓN "TRABAJA CON NOSOTROS"
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​Responsable del tratamiento IT NOW, SA ( en adelante, el "Responsable" o "ITnow")
Finalidad del tratamiento ​Gestionar su candidatura para su participación en los futuros procesos de selección de ITnow
Legitimación del tratamiento Consentimiento inequívoco del interesado
Destinatarios de cesiones o transferencias de datos No se realizarán cesiones a terceros, salvo las que se realicen como consecuencia de una obligación legal y el uso que puedan hacer los encargados del tratamiento
Derechos del interesado Derecho de acceso, de rectificación y de supreión ( derecho al olvido) de sus datos personales, derecho a la limitación del tratamiento, a la portabilidad de los datos, de oposición y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado
Información adicional ​Puede obtener información adicional y más detallada sobre el tratamiento de sus datos a continuación

INFOMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA LA SECCIÓN " TUS PRÁCTICAS EN ITNOW"
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Responsable del tratamiento IT NOW, SA ( en adelante, el "Responsable" o "ITnow")
Finalidad del tratamiento ​Gestionar su candidatura para su participación en los futuros procesos de selecciónpara realizar prácticas profesionales en ITnow
Legitimación del tratamiento Consentimiento inequívoco del interesado
Destinatarios de cesiones o transferencias de datos No se realizarán cesiones a terceros, salvo las que se realicen como consecuencia de una obligación legal y el uso que puedan hacer los encargados del tratamiento
Derechos del interesado Derecho de acceso, de rectificación y de supreión ( derecho al olvido) de sus datos personales, derecho a la limitación del tratamiento, a la portabilidad de los datos, de oposición y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado
Información adicional ​Puede obtener información adicional y más detallada consultando nuestra Política de Privacidad

INFORMACIÓN ADICIONAL TRATAMIENTO DATOS PERSONALES EN LA WEB WWW.ITNOW.ES
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Finalidad

Se inform al usuario que los datos personales y de información que nos facilite a través de la cumplimentación, en su caso, de cualquiera de los formularios electrónicos disponibles en esta web, se tratarán conforme a las siguientes finalidades en función de la sección a través de la cual se nos faciliten los datos:

a) Gestión de su candidatura espontánea para su participación en los procesos de selección de personal para trabajar en ITnow, que ha motivado el envío de su CV, asi como, en su caso, para la gestión de su participación durante los procesos de selección de ITnow que se ajusten a su perfil profesional.

b) Gestión de su candidatura espontánea para su participación en los procesos de selección de personal para realizar prácticas profesionales en ITnow, y que ha motivado el envío de su CV, asi como, en su caso, para la gestión de su participación durante los procesos de selección de ITnow que se ajusten a su perfil.

Legitimación

ITnow se encuentra legitimada para cada una de las finalidades antes referidas, en virtud del consentimiento inequívoco.

En caso de que ITnow trate sus datos personales para un fin distinto al recogido en el presente documento, ITnow le informará con anterioridad al tratamiento sobre la finalidad del mismo y le facilitará cualquier otra información adicional pertinente a tenor de la legislación aplicable, así como le solicitará, en su caso, su consentimiento, si el mismo es necesario para justificar un tratamiento legítimo.

 

Plazo de conservación de los datos

Sus datos se conservarán, en función de la finalidad para la que fueron facilitados, durante los períodos que a continuación se indican:
 

a) Gestión de su CV en la participación de procesos de selección de la compañía, ya se trate para oportunidades ed trabajar en ITnow o para realizar prácticas profesionales en ITnow: durante el plazo máximo de dos (2) años a contar desde la fecha en que los facilitó si no ha resultado seleccionado en algún proceso, por considerar que tras dicho periodo la información de su CV estará desactualizada. En caso de resultar seleccionado durante un proceso y aceptar la oferta de trabajo o para la realización de prácticas profesionales, el plazo de conservación de sus datos será el que resulte de aplicación a los empleados, o en su caso, personal de prácticas, de ITnow.

Asimismo, le informamos que al margen de los periodos antes referidos, conservaremos sus datos durante los preceptivos plazos de prescripción al objeto de cumplir con nuestrs obligaciones legales, para la gestión de nuestros derechos ( interponer o defender, en su caso, una reclamación), aplicando asimismo lo dispuesto en la normativa corporativa relativa a los periodos de archivos y retención de documentación.

 

INFORMACIÓN ACCESO A INSTALACIONES ITNOW

INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
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Responsable del tratamiento IT NOW, SA ( en adelante, el "Responsable" o "ITnow")
Finalidad del tratamiento Control de acceso a las instalaciones
Legitimación del tratamiento Interés legítimo del Responsable
Destinatarios de cesiones o transferencias de datos No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal y/o supuesto referido en la información ampliada
Derechos del interesado Acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como al ejercicio de otros derechos conforme a lo recogido en la información adicional
Información adicional ​Puede obtener información adicional y más detallada sobre el tratamiento de sus datos a continuación

INFORMACIÓN ADICIONAL A ACCESOS A INSTALACIONES ITNOW
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Finalidad
 
La finalidad del tratamiento de sus datos es gestionar el control de los accesos a las oficinas y dependencias de ITnow.
 
Legitimación
 

ITnow se encuentra legitimada para dicho tratamiento por la satisfacción de sus intereses legítimos como son el control de aquelas personas que acceden a sus instalaciones.

En caso que ITnow trate sus datos personales para un fin distinto al recogido en el presente documento, ITnow le informará con anterioridad al tratamiento sobre la finalidad del mismo y le facilitará cualquier otra información adicional pertinente a tenor de la legislación aplicable, así como le solicitará, en su caso, su consentimiento, si el mismo es necesario para justificar un tratamiento legítimo.

Plazo de conservación de los datos

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar su presencia en las instalaciones de ITnow. Asimismo, se aplicará lo dispuesto en la normativa corporativa relativa a los periodos de archivos y retención de la documentación.

 

INFORMACIÓN VIDEOVIGILANCIA

INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
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Responsable del tratamiento IT NOW, SA ( en adelante, el "Responsable" o "ITnow")
Finalidad del tratamiento Vigilancia de las dependencias de ITnow
Legitimación del tratamiento
Interés legítimo del Responsable
Destinatarios de cesiones o transferencias de datos No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal y/o supuesto referido en la información ampliada
Derechos del interesado Acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como al ejercicio de otros derechos conforme a lo recogido en la información adicional
Información adicional ​Puede obtener información adicional y más detallada sobre el tratamiento de sus datos a continuación

INFORMACIÓN ADICIONAL VIDEOVIGILANCIA
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Finalidad

De acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, le informamos que IT NOW, SA ("ITnow"), es el responsable del tratamiento de las imágenes registradas por las cámaras de videovigilancia de las dependencias de ITnow.

La finalidad del tratamiento de sus datos es la vigilancia de las dependencias de ITnow.

Legitimación

ITnow se encuentra legitimada para dicho tratamiento por la satisfacción de sus intereses legítimos, esto es, vigilar el acceso a sus instalaciones.

En caso que ITnow trate sus datos personales para un fin distinto al recogido en el presente documento, ITnow le informará con anterioridad al tratamiento sobre la finalidad del mismo y le facilitará cualquier otra información adicional pertinente a tenor de la legislación aplicable, así como le solicitará, en su caso, su consentimiento, si el mismo es necesario para justificar un tratamiento legítimo.

Plazo de conservación de los datos

Las imágenes derivadas de la videovigilancia se conservarán durante el plazo máximo de un (1) mes a contar desde su registro.

 

3. Destinatarios de los datos: Cesionarios y encargado del tratamiento

Le informamos que sus datos no se comunicarán terceros, salvo obligación legal o salvo que su acceso a las instalaciones de ITnow requiera de una tarjeta de aceeso temporal, en cuyo caso se facilitarán sus datos a la Comunidad de Propietarios del edificio l'Illa.

Adicionalmente le informamos que, en determinados supuestos, podemos facilitar acceso a sus datos a terceras empresas ( Encargados de Tratamiento) que nos prestan servicios propios de agencias de comunicación, empresas de selección, marketing, medios digitales y redes sociales, que nos ayudan a prestar nuestros servicios de forma eficiente y siempre al amparo de la normativa vigente.

El tratamiento de datos personales por parte de dichos Encargados de Tratamiento, con los que se ha suscrito un contrato de amparo de lo establecido en el artículo 28 del RGPD, puede levarse a cabo tanto dentro como fuera del territorio de la Unión Europea. Los tratamientos realizados fuera del territorio de la Unión Europea se realizan basados en una decisión de adecuación ( tercer país u organización internacional que garantiza un nivel de protección adecuado) o mediante garantías adecuadas ( Cláusulas tipo de protecciónd e datos, normas corporativaas vinculantes). Dicha informació se encuentra a disposición de los interesados, pudiendo solicitar una copia de las mismas mediante correo electrónico a la dirección de contacto del DPD.

4. Derechos del interesado

Finalmente, le comunicamos que tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ITnow estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Asimismo, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, usted: (i) podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones; (ii) por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, supuesto en el que ITnow dejará de tratarlos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones; y, en caso de haber facilitado su consentimiento para una finalidad concreta, (iii) podrá retirar, en su caso, su consentimiento en cualquier momento, lo cual no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

Asimismo, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban que haya facilitado a ITnow, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que ITnow lo impida. En dicho sentido, podrá solicitar que ITnow transmita directamente, si es técnicamente posible, los datos personales al responsable del tratamiento que usted indique en su comunicación.

Por último, le informamos que podrá ejercer sus derechos mediante el envío de solicitud a ITnow a través del correo electrónico oficina.dpo@itnow.com firmada digitalmente (DNI electrónico u otro certificado reconocido), o a través de comunicación escrita dirigida a IT NOW, SA, con domicilio social en C/ Numancia nº 164, planta 7ª, 08029 de Barcelona (Ref. RGPD).

El contenido de la solicitud deberá incluir: su nombre y apellidos; fotocopia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique y, si fuera necesario, de la persona que lo represente, así como el documento o instrumento electrónico acreditativo de tal representación; detalle de la petición que se realiza; dirección a efectos de notificaciones; fecha y firma del solicitante; y documentos acreditativos de la petición que formula, si fuera necesario. Para obtener información adicional de sus derechos puede dirigirse a la web https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos.

Si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe la normativa aplicable o, sencillamente, no está satisfecho con el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguna de las vías siguientes: (i) a través del teléfono +34 901 100 099, o bien +34 912 663 517; (ii) a través de medios electrónicos, dirigiéndose a la web https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web; (iii) presencialmente dirigiéndose a la calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.